Суд не має права відмовити: електронні копії матеріалів справ повинні бути доступні всім учасникам.
Обов’язок суду — надавати безоплатний доступ до електронних копій матеріалів справ, зокрема відеозаписів та інших документів.
Відповідно до ч. 4 ст. 15‑1 Закону України «Про судоустрій і статус суддів»:
Суди, Вища рада правосуддя, Вища кваліфікаційна комісія суддів України та їхні органи проводять розгляд справ за матеріалами в електронній формі. Процесуальні та інші документи і докази у паперовій формі не пізніше наступного дня з дня їх надходження до суду, Вищої ради правосуддя або Вищої кваліфікаційної комісії суддів України та їхніх органів переводяться в електронну форму та долучаються до матеріалів електронної справи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно‑телекомунікаційну систему. У разі необхідності відповідний орган може витребувати, оглянути та залучити до матеріалів справи документ у паперовій формі.
Однак деякі працівники судів (близько 10 % у судовому корпусі) помилково вважають, що для виконання вимог п. 124 Положення «Про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно‑телекомунікаційної системи», затвердженого рішенням ВРП № 1845/0/15‑21 від 17.08.2021, потрібно приймати додаткове спеціальне рішення.
Насправді вони просто повинні виконувати вимоги закону щодо реєстрації в ЕКЕС та направлення матеріалів до суду одночасно в паперовому та електронному вигляді, відповідно до ч. 14 ст. 615, п. 20‑6 Розділу XI «Перехідні положення» КПК України та п.п. 16, 25, 124 Положення № 1845/0/15‑21.
Для цього нічого не потрібно сканувати вручну: достатньо натиснути відповідну кнопку в СЕД — матеріали автоматично надходять до суду, а канцелярія лише перевіряє відповідність кількості аркушів у паперовій копії та підтверджує прийняття. Далі все йде на авторозподіл і вже зранку з’являється у судді на комп’ютері. Таким чином, помічники та судді не мусять бігати за «ледацюгами» з флешками та вордівськими текстами ухвал.
Кожен адвокат або зацікавлена особа може переглянути матеріали та формувати позицію щодо скасування частіше незаконних дій, що допускають більшість (хоча інколи трапляються розумні) прокурорів і правоохоронців.
Тому варто самостійно створювати судову практику та наполягати на виконанні закону. У групі є численні зразки листів щодо цього.
Якщо суд у складі судді або слідчого судді відмовляє у доступі, слід подати:
Скаргу до керівника суду. Якщо він не забезпечить — скаргу до Комісії ВРП з питань вищого корпусу державної служби в системі правосуддя: https://hcj.gov.ua/rubric/komisiya-z-pytan-vyshchogo-korpusu-derzhavnoyi-sluzhby-v-systemi-pravosuddya
Скаргу до голови суду. Якщо він не забезпечить — скаргу на нього до ВРП за ст. 106, п. 4 ч. 1 т. 109 Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
Скаргу на суддю (слідчого суддю), який головує у справі. Якщо він не забезпечить — скаргу на нього до ВРП за ст. 106, п. 4 ч. 1 т. 109 Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
Відповідно до п. 124:
У разі надходження заяви учасника справи щодо ознайомлення з матеріалами справи чи окремими документами в електронному вигляді через підсистему «Електронний суд» суд, який отримав таку заяву, забезпечує сканування відповідних матеріалів справи чи окремих документів у паперовій формі та долучає їх до матеріалів електронної судової справи.
У разі відсутності відповідного клопотання учасника справи суд забезпечує сканування матеріалів справи в паперовій формі та долучення їх до матеріалів електронної судової справи з урахуванням наявних у суді можливостей та у разі передання справи до суду іншої інстанції.