Ідея проведення конкурсу належить обласній громадській організації «Спілка краєзнавців».
Цьогоріч 52 учасника змагалися в семи номінаціях, а саме: «Краще історико-краєзнавче видання», «Краща університетська книга», «Краща поетична збірка», «Краще прозаїчне видання», «Краще видання для дітей та юнацтва», «Культура і мистецтво», «Краще іміджеве видання» і «Гран-прі».
На розгляд журі від 13 заявників представлено 52 видання. Книги підготовлені до видання та надруковані у 18-ти видавництвах та видавничих організаціях.
Серед заявників – 10 видавництв та видавничих організацій (з них 2 – комунальних), 2 вищі навчальні заклади, 1 бібліотека.
Найбільше заявок надійшло від видавництва «АСМІ» – 15, ПП «ХРА «Дивосвіт» – 7, ФОП Говоров С.В. – 6, ТОВ «Фірма «Техсервіс» – 5, «Полтавський літератор», «Гадяч» – по 4. Видавництво «АСМІ» подало заявки у кожну із 7-ми номінацій.
Збір заявок тривав із 1 вересня до 1 жовтня. Участь у конкурсі взяли автори, авторські колективи, видавництва, видавничі організації, поліграфічні підприємства, науково-дослідницькі, навчальні та бібліотечні заклади, громадські та творчі організації Полтавщини.